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まずは、この2つだけ覚えよう！
BS（会社のおさいふ・持ち物メモ）＝ いま何を持ち、いくら返す約束があるか
PL（今日の成績表）＝ いくら売れて、いくら使い、いくらもうかったか
会社のお金は「2枚のノート」で考える
会社では、お金のことを一つのノートだけでは見ません。「いまの様子」と「ある期間の成績」を、別々のノートに書きます。むずかしそうな英語ですが、BSは写真、PLは動画のようなものです。
BSは、ある日の会社をパシャッと撮った写真。現金、商品、建物などの持ち物と、借りたお金やあとで払う約束がわかります。PLは、一日や一年の活動を追いかける動画。売上、費用、もうけがわかります。
100円の旅を見てみよう
ここからは、会社で起こる9つの出来事を見ていきます。図では、青が「会社のおさいふ・持ち物メモ」、オレンジが「今日の成績表」です。
1. 100円の商品が売れ、その場でお金をもらった
おさいふ・持ち物：おさいふの現金が100円ふえる 今日の成績：今日のもうけが100円ふえる
商品を渡して100円を受け取ったので、会社のお金も今日の成績もアップします。
2. 前に売った商品の代金100円を受け取った
おさいふ・持ち物：『あとでもらう券』が現金に変わる 今日の成績：今日の成績は変わらない
売れた日の成績には、もう記録ずみ。今日はお金の形が変わっただけです。
3. 売るための商品100円分を現金で仕入れた
おさいふ・持ち物：現金が100円へる 今日の成績：この図では費用が100円ふえる
元の図は、仕入れを費用として記録する例です。実際には、売れるまで商品を会社の持ち物として記録する方法もあります。
4. 商品100円分を仕入れ、代金はあとで払う
おさいふ・持ち物：『あとで払う約束』が100円ふえる 今日の成績：この図では費用が100円ふえる
今は現金を払っていません。でも、あとで払う約束が生まれました。
5. 仕入れ代金100円を現金で払った
おさいふ・持ち物：現金と『あとで払う約束』が100円ずつへる 今日の成績：今日の成績は変わらない
仕入れた日に成績へ記録ずみなので、支払う日は約束を消すだけです。
6. 仕事で使う文房具を100円で買った
おさいふ・持ち物：現金が100円へる 今日の成績：今日のもうけが100円へる
文房具を使うためのお金は費用。おさいふも成績も100円分小さくなります。
小学生にもわかる 会社のお金の動き
7. 銀行から100円借りた
おさいふ・持ち物：現金と『返す約束』が100円ずつふえる 今日の成績：今日の成績は変わらない
借りたお金は売上ではありません。お金は増えても、同じだけ返す約束があります。
8. 借りた100円を銀行へ返した
おさいふ・持ち物：現金と『返す約束』が100円ずつへる 今日の成績：今日の成績は変わらない
元金を返しただけなら費用ではありません。利息を払ったときは、その利息だけが費用です。
9. 建物の価値を100円分だけ小さく見直した
おさいふ・持ち物：建物の価値が100円へる 今日の成績：今日のもうけが100円へる
建物は長く使うので、買った年に全部を費用にせず、少しずつ費用にします。これが減価償却です。
いちばん大切な3つのルール
お金が増えても、もうけとは限らない：銀行から借りれば現金は増えますが、返す約束も増えます。
お金を払っても、その日の費用とは限らない：前に記録した買掛金を払うときは、現金と約束が減るだけです。
現金が動かなくても、費用になることがある：建物の減価償却では、お金を払わない日でも費用を記録します。
まとめ：100円を追いかけると、会社が見える
会計は、難しい計算の競争ではありません。「100円がどこから来たか」「いま何に変わったか」「今日の成績に入るか」を順番に考えるゲームです。迷ったら、まずは会社のおさいふと今日の成績表を分けて考えましょう。100円の旅が見えれば、BSとPLはぐっと身近になります。
