売上300円・費用200円なのに、財布に300円あるのはなぜ？小学生でもわかる貸借対照表と損益計算書がわかるコツ

商売を始めたとき、財布の中は0円でした。

その後、商品が売れて300円が入ってきました。さらに、商売をするための費用が200円かかりました。

ところが、財布の中には今も300円あります。

「費用が200円かかったなら、財布には100円しか残らないのでは？」

そう思うのは当然です。

実は、簿記では、

• 費用がかかったこと
• 実際にお金を払ったこと

を分けて考えます。

今回は、売上300円、費用200円、現在の現金300円という例を使って、貸借対照表と損益計算書の違いを、小学生でもわかるように説明します。

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今回の商売の内容

今回の状況は次のとおりです。

内容	金額
商売を始めたときの現金	0円
商品を売って入った現金	300円
商売にかかった費用	200円
現在の現金	300円

売上が300円あり、費用が200円かかったのに、財布には300円残っています。

なぜでしょうか。

答えは、費用200円をまだ支払っていないからです。

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まずは商品が売れて300円入った

商品を売って、現金300円を受け取りました。

簿記では、次のように記録します。

左側・借方	金額	右側・貸方	金額
現金	300円	売上	300円

この仕訳は、

現金が300円増えて、300円分の売上があった

という意味です。

商売を始めたとき、財布の中は0円でした。

そこに300円が入ったので、現在の現金は300円になります。

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費用200円がかかったが、まだ支払っていない

次に、商売をするために200円の費用がかかりました。

たとえば、電気代や広告費などです。

ただし、請求書が届いただけで、支払日はまだ先だとします。

簿記では、次のように記録します。

左側・借方	金額	右側・貸方	金額
費用	200円	未払金	200円

未払金とは、

費用はかかったけれど、まだ払っていないお金

のことです。

費用は200円かかっていますが、現金はまだ出ていません。

そのため、財布の中には300円がそのまま残っています。

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コツ1　「費用がかかった」と「お金を払った」を分ける

貸借対照表と損益計算書を理解する最初のコツは、次の2つを分けることです。

費用がかかった

商品やサービスを使い、支払う必要が生まれた状態です。

お金を払った

実際に財布や銀行口座から、お金が出ていった状態です。

費用がかかった日に、必ずお金を払うとは限りません。

たとえば、8月に使った電気代を9月に支払うことがあります。

この場合、8月に費用は発生していますが、8月の現金はまだ減っていません。

費用と支払いは、別の日になることがある。

これが一つ目の大切なコツです。

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損益計算書は「どれくらいもうかったか」を見る表

損益計算書は、一定期間の商売の成績を表します。

簡単にいえば、

売上から費用を引いて、どれくらいもうかったかを見る表

です。

今回の損益計算書は、次のようになります。

左側・費用	金額	右側・収益	金額
費用	200円	売上	300円
当期純利益	100円
合計	300円	合計	300円

計算は簡単です。

売上300円－費用200円＝利益100円

この商売では、100円もうかったことになります。

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財布に300円あるのに、利益は100円

ここが、最も混乱しやすいところです。

財布には300円あります。

しかし、利益は100円です。

なぜなら、財布の300円のうち200円は、これから支払わなければならないお金だからです。

小学生のおこづかいで考えてみましょう。

財布に300円入っている
でも、明日200円を返す約束をしている
本当に自分のものとして残るのは100円

財布に入っている金額と、本当にもうかった金額は、必ずしも同じではありません。

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コツ2　現金と利益は別のものと考える

二つ目のコツは、

現金と利益を同じものだと思わない

ことです。

現金は、今、財布や銀行口座にあるお金です。

利益は、売上から費用を引いて計算した、商売のもうけです。

今回の例では、

• 現金：300円
• 利益：100円
• まだ支払っていない金額：200円

となります。

財布に300円あっても、300円すべてを自由に使えるわけではありません。

200円は、これから支払うために残しておく必要があります。

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貸借対照表は「今の会社の状態」を見る表

貸借対照表は、ある時点で会社が何を持っていて、何を支払わなければならないかを表します。

今回の貸借対照表は、次のようになります。

左側・資産	金額	右側・負債・純資産	金額
現金	300円	未払金	200円
		当期純利益	100円
合計	300円	合計	300円

左側には、会社が持っているものを書きます。

今回は現金300円です。

右側には、その300円がどのような性質のお金なのかを書きます。

• 未払金200円：これから支払うお金
• 当期純利益100円：商売によって会社に残った利益

右側の合計は、

未払金200円＋利益100円＝300円

となります。

左側の現金300円と同じ金額です。

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コツ3　貸借対照表の左と右を「財布の中身」と「その説明」に分ける

貸借対照表は、左と右に分かれています。

初心者は、次のように考えるとわかりやすくなります。

左側は「今、何を持っているか」

今回なら、現金300円です。

右側は「そのお金は誰のものか」

今回の300円は、次の二つに分かれます。

• これから支払う相手の分：200円
• 会社に残る分：100円

つまり、貸借対照表は、

左側に財布の中身を書き、右側にその中身の説明を書く表

と考えることができます。

左と右は、必ず同じ金額になります。

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損益計算書と貸借対照表は何が違うのか

二つの表の違いを整理してみましょう。

表の名前	何を見る表か	今回わかること
損益計算書	期間中にどれくらいもうかったか	利益は100円
貸借対照表	今、何を持ち、何を支払う必要があるか	現金300円、未払金200円

損益計算書は、商売の成績表です。

貸借対照表は、会社の今の状態を写した写真です。

損益計算書は動画のようなもの

一定期間に、

• いくら売れたか
• いくら費用がかかったか
• いくらもうかったか

という流れを表します。

貸借対照表は写真のようなもの

ある時点で、

• 現金はいくらあるか
• 借金や未払いはいくらあるか
• 会社に残った財産はいくらか

を表します。

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コツ4　損益計算書は「期間」、貸借対照表は「今」

二つの表を見分けるコツは、時間の違いです。

損益計算書

「1年間でどうだったか」という期間の話です。

貸借対照表

「今どうなっているか」という時点の話です。

学校にたとえると、損益計算書は1学期の成績表です。

貸借対照表は、今日の持ち物検査のようなものです。

成績表と持ち物検査は、見るものが違います。

それと同じように、損益計算書と貸借対照表も、役割が違います。

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費用200円を支払ったらどうなる？

では、その後、未払金200円を現金で支払ったとします。

仕訳は次のようになります。

左側・借方	金額	右側・貸方	金額
未払金	200円	現金	200円

現金300円から200円を支払うため、残る現金は100円です。

貸借対照表は次のようになります。

左側・資産	金額	右側・純資産	金額
現金	100円	当期純利益	100円
合計	100円	合計	100円

未払金200円は支払ったため、なくなりました。

一方、利益100円は変わりません。

なぜなら、費用200円は、すでに損益計算書に記録されているからです。

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支払ったときに、もう一度費用にはしない

ここも大切なポイントです。

費用が発生したときに、すでに費用200円を記録しています。

その後、現金で200円を支払ったときは、未払金を消すだけです。

支払ったときに、もう一度費用200円を記録すると、費用が合計400円になってしまいます。

そのため、支払時の仕訳は、

未払金を減らし、現金を減らす

という記録になります。

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コツ5　同じ費用を2回数えない

費用が発生したときと、支払ったときが別の日になる場合があります。

そのときは、

• 費用が発生した日：費用を記録する
• お金を支払った日：未払金を減らす

と考えます。

同じ費用を2回記録しないことが大切です。

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わからなくなったときの3つの質問

簿記の問題で混乱したときは、次の3つを順番に確認すると整理しやすくなります。

1．現金は動いたか

現金が入ったのか、出たのか、まだ動いていないのかを確認します。

2．売上や費用は発生したか

現金が動いていなくても、売上や費用が発生していることがあります。

3．まだ払っていない金額や、まだ受け取っていない金額はあるか

まだ払っていないなら、未払金などが残ります。

まだ受け取っていないなら、売掛金などが残ります。

この3つを別々に考えると、現金と利益の違いが見えやすくなります。

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今回の流れをまとめると

今回の商売では、次のような出来事がありました。

最初

現金は0円でした。

商品が売れた

現金300円が入り、売上300円が発生しました。

費用がかかった

費用200円が発生しましたが、まだ支払っていません。

現在

財布には300円あります。

ただし、200円はこれから支払う必要があります。

本当に会社に残る利益は100円です。

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損益計算書

左側・費用	金額	右側・収益	金額
費用	200円	売上	300円
当期純利益	100円
合計	300円	合計	300円

売上300円－費用200円＝利益100円

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貸借対照表

左側・資産	金額	右側・負債・純資産	金額
現金	300円	未払金	200円
		当期純利益	100円
合計	300円	合計	300円

現金300円＝未払金200円＋利益100円

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まとめ｜貸借対照表と損益計算書がわかる5つのコツ

最後に、今回のポイントをまとめます。

コツ1　費用と支払いを分ける

費用がかかっても、まだ支払っていなければ現金は減りません。

コツ2　現金と利益を同じだと思わない

現金が300円あっても、利益が300円とは限りません。

コツ3　貸借対照表の左は持ち物、右はその説明

左側に現金などを書き、右側に借金や会社に残った利益を書きます。

コツ4　損益計算書は期間、貸借対照表は今

損益計算書は商売の成績表、貸借対照表は会社の今を写した写真です。

コツ5　同じ費用を2回数えない

費用が発生したときに記録したら、支払ったときは未払金を減らします。

貸借対照表と損益計算書を理解するには、難しい言葉を丸暗記するよりも、

現金は動いたのか
売上や費用は発生したのか
まだ払っていないお金はあるのか

を一つずつ確認することが大切です。

財布に300円あるからといって、300円すべてが利益とは限りません。

その300円のうち、誰かに支払う予定のお金がいくらあり、本当に会社に残るお金がいくらなのか。

それを教えてくれるのが、貸借対照表と損益計算書です。